💡 AI導入ガイド

中小企業向け — AIを業務に取り入れるための実践的なステップ

「AIを使いたいけど、何から始めればいいかわからない」——そんな方のために、中小企業・現場担当者向けにAI導入の進め方をまとめました。難しい技術知識は不要です。まず小さく始めて、少しずつ活用範囲を広げていきましょう。

AI導入 5ステップ

まず「どの業務でAIを使いたいか」を明確にします。文書作成・メール返信・調査・翻訳・議事録作成など、日常業務の中からAIが得意なタスクを探しましょう。最初から全部やろうとせず、1〜2つに絞るのがコツです。

ChatGPT・Claude・Geminiはいずれも無料プランがあります。まず無料で試して、業務に合いそうか確認しましょう。アカウント登録だけで使い始められます。最初は「プロンプトを書く練習」と思って気軽に触ってみることが大切です。

AIへの指示（プロンプト）の書き方次第で、結果が大きく変わります。「役割・状況・やってほしいこと・出力形式」を明確に書くのが基本です。本サイトの「実務プロンプト集」も参考にしてください。

無料版で業務効率化の手応えを感じたら、有料プラン（月額$20前後）への移行を検討します。有料版は回答精度・速度・機能が向上します。導入コストに対してどれだけ時間が節約できるかで判断しましょう。

個人で効果が確認できたら、チームへの展開を考えます。社内でAIを使う際のルール（入力してはいけない情報、確認フローなど）を整備し、安全に活用できる環境を作りましょう。

💡 AIは「答えを出す機械」ではなく「作業を助けるアシスタント」です。最終的な確認・判断は人間が行う前提で使うのが安全です。

提案書・報告書・メールの下書きをAIに作成させ、人間が仕上げる。作業時間を1/3〜1/2に短縮できることも。

会議録音をテキスト化し、AIに要点まとめを依頼。Notionや社内ドキュメントに貼り付けてすぐ共有できる。

市場調査・競合調査・業界トレンドの初期調査をAIに依頼。PoC（概念実証）前のリサーチに特に有効。

X（Twitter）投稿文・ブログ記事の草稿をAIに生成させ、担当者が確認して投稿。情報発信の継続に役立つ。

DeepLやAIによる翻訳を活用し、海外向けの資料・メールを素早く作成。プロ翻訳の前段階として有効。

ExcelマクロやGASの簡単なコード生成。プログラマーでなくても定型業務の自動化に挑戦できる。

コピペしてすぐ使える業務別プロンプト集を公開しています