実務プロンプト集

📄 実務プロンプト集

コピペしてすぐ使える業務別プロンプト — ChatGPT / Claude / Gemini 対応

以下のプロンプトはChatGPT・Claude・Geminiなど主要AIに対応しています。[ ] の部分をご自身の内容に変えてお使いください。随時追加予定です。

すべて 文書作成 メール 会議・議事録 調査・分析 SNS・コンテンツ

📝 文書作成

文書作成 提案書の構成作成

提案書のアウトラインを作る

あなたは経験豊富なビジネスコンサルタントです。
以下の条件で提案書のアウトラインを作成してください。

提案内容:[例:業務効率化ツールの導入]
提案先:[例:中小製造業の経営者]
解決したい課題:[例:在庫管理の属人化]
自社の強み:[例:導入実績50社・サポート体制]

【出力形式】
1. エグゼクティブサマリー(3行)
2. 現状と課題
3. 提案内容・解決策
4. 実施スケジュール(3フェーズ)
5. 費用対効果
6. 次のアクション

各項目に小見出しと3〜5行の説明を加えてください。

💡 [ ] 内を変えるだけで様々な提案書に応用できます

文書作成 報告書の要約

長い報告書を簡潔にまとめる

以下の報告書を、経営者向けに簡潔にまとめてください。

【条件】
・全体を3段落以内に収める
・重要な数字・KPIは必ず残す
・専門用語は平易な言葉に置き換える
・「結論→根拠→次のアクション」の順で書く

【報告書本文】
[ここに報告書の内容を貼り付ける]

💡 長い文書をそのまま貼り付けて使えます

💌 メール

メール ビジネスメールの作成

丁寧なビジネスメールを作る

以下の内容で、丁寧なビジネスメールを作成してください。

送り先:[例:取引先の担当者]
目的:[例:打ち合わせ日程の調整をお願いする]
背景:[例:先日の商談で次回打ち合わせを約束した]
こちらの都合の良い日程:[例:3月5日(水)14時〜 or 3月7日(金)10時〜]
その他伝えたいこと:[例:オンラインでお願いしたい]

【トーン】礼儀正しく、かつ簡潔に
【文字数】300字以内

💡 日程調整・お礼・お断りなど目的を変えて応用可能

🎤 会議・議事録

会議・議事録 議事録の整理

会議メモを正式な議事録に変換する

以下の会議メモをもとに、正式な議事録を作成してください。

会議名:[例:2026年3月 月次定例MTG]
日時:[例:2026年3月5日 10:00〜11:00]
参加者:[例:山田、鈴木、田中]

【会議メモ】
[ここにメモを貼り付ける]

【出力形式】
・決定事項(箇条書き)
・議論のポイント(3〜5点)
・次のアクション(担当者・期限付き)
・次回開催予定

🔍 調査・分析

調査・分析 競合分析

競合他社の分析を依頼する

以下の条件で競合分析をしてください。

自社業種:[例:中小企業向けクラウド会計ソフト]
分析したい競合:[例:freee、マネーフォワード、弥生]

【分析してほしい項目】
1. 各社の主な特徴・強み
2. ターゲット顧客層
3. 価格帯の比較
4. 自社が差別化できる可能性のある点

なるべく具体的に、表形式でまとめてください。

💡 情報の正確性はAIに依存するため、最終確認は公式情報で行ってください

🗣 SNS・コンテンツ

SNS・コンテンツ X(Twitter)投稿文

X(旧Twitter)の投稿文を作る

以下の内容を、X(旧Twitter)の投稿文として3パターン作成してください。

テーマ:[例:AIを使った業務効率化の体験談]
伝えたいこと:[例:週3時間かかっていた作業が30分になった]
ターゲット:[例:中小企業の経営者・担当者]

【条件】
・140字以内(絵文字1〜2つ可)
・「続きを読みたい」と思わせる書き出し
・最後にCTA(行動を促す一言)を入れる
・3パターン(フランク / 丁寧 / インパクト重視)で作る

AI導入の進め方も確認しよう

プロンプトを使いこなす前に、AI導入の基本ステップを確認しましょう

AI導入ガイドを見る →
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